Copenhagen Legacy Lab: Gentænkning af konferencer og events
Konteksten
I takt med at møde- og eventbranchen har udviklet sig, er fokus gradvist rykket fra kortsigtede, økonomiske transaktioner til en bredere forståelse af langsigtet værdiskabelse. Med afsæt i denne udvikling tog Copenhagen Convention Bureau initiativ til Copenhagen Legacy Lab – et innovativt og gratis koncept, der skulle understøtte nationale dagsordener og styrke foreninger og lokale aktørers evne til at skabe varig værdi.
Forløbet
På opdrag fra Copenhagen Convention Bureau indledte vi et designforløb med det formål at udvikle en strategisk og systematisk proces for inddragelse af interessenter. Processen tog afsæt i FN’s Verdensmål samt seks centrale drivere for økonomisk vækst og samfundsmæssig transformation.
Arbejdet omfattede dybdegående interviews, faciliterede workshops og løbende test og iteration. Resultatet blev et sammenhængende sæt af værktøjer og materialer, herunder:
Et Workshop Kit med intuitive, visuelle værktøjer til effektiv involvering
En Facilitator Guide, der understøtter værter i at lede processen
En ‘Potential Impact Report’-skabelon til dokumentation og deling af resultater
En klar beskrivelse og illustration af workshopformatet og dets formål
En publikation med indsigt i baggrund og intentionen bag processen
Grafisk materiale og webtekster til online formidling
En kort film, der indfanger workshopoplevelsen og processens essens
Alle værktøjer blev gjort tilgængelige både i trykt form til fysiske workshops og digitalt via Miro til online og hybride formater.
Resultaterne
Copenhagen Legacy Lab-konceptet blev samlet i en enkel proces med fire trin: målsætning, lokal interessentinddragelse, samskabelse samt udvikling og implementering af legacy-aktiviteter.
Konceptet har gjort det muligt for arrangører og planlæggere at arbejde mere systematisk med deres legacy-ambitioner. Blandt resultaterne er:
Anvendelse af konceptet af større internationale foreninger i forbindelse med kongresser i København, herunder WindEurope Electric City 2021, International Water Association (IWA) 2022, ESTRO 2022 og ESPGHAN 2022.
Tildeling af Global Destination Sustainability Movement’s Innovation Award 2021, som anerkendelse af Copenhagen Legacy Lab som et banebrydende bidrag til udviklingen af bæredygtige konferencer og events.
For flere detalher, besøg Copenhagen Legacy Lab's Innovation Award.
Konceptet blev udviklet i samarbejde med grafisk illustrator Julie Panton.
