Vestforbrænding: Styrkelse af samarbejde, læring og transparens gennem agile arbejdsformer
Konteksten
Vestforbrænding er Danmarks største kommunalt ejede affalds- og energiselskab, ejet af 19 kommuner i Storkøbenhavn og Nordsjælland. Selskabets primære aktivitet er et stort forbrændingsanlæg i Ejby ved Glostrup, som fungerer som kraftvarmeværk og producerer elektricitet svarende til forbruget i ca. 80.000 husstande samt fjernvarme til omkring 75.000 husstande.
Vestforbrænding oplevede et behov for mere agile arbejdsformer for at styrke samarbejde, læring og transparens på tværs af organisationen. Ambitionen var at arbejde mere adaptivt og gradvist implementere agile metoder i forskellige afdelinger.
Det overordnede mål var at opbygge en mere agil kultur, hvor teams bedre kunne samarbejde og reagere på forandrede krav og vilkår.
Forløbet
Tilgangen tog afsæt i enkelhed og fleksibilitet – med forståelse for, at Vestforbrændings teams arbejder i forskellige kontekster med forskellige behov.
Arbejdet bestod blandt andet af:
Afdækning af behov: Tæt samarbejde med ledere i de enkelte afdelinger for at forstå specifikke udfordringer og muligheder og sikre løsninger, der gav mening lokalt.
Træning og workshops: Gennemførelse af seminarer og træningsforløb for nøglefunktioner, herunder HR, Kommunikation, Læringscenteret, Arbejdsmiljø, Bæredygtighed og Beredskab. Forløbene gav deltagerne et fælles fundament i agile principper, værktøjer og arbejdsformer.
Tilpasset implementering: Teams blev støttet i at afprøve agile praksisser i deres egne arbejdsgange og finde frem til, hvad der fungerede bedst i deres hverdag.
Løbende sparring og støtte: Under implementeringen blev der fulgt op med teams gennem sparring og coaching for at håndtere udfordringer og justere tilgangen undervejs.
Resultaterne
Arbejdet med agile metoder bidrog blandt andet til:
Styrket samarbejde: Bedre kommunikation og samarbejde på tværs af teams og fagområder.
Løbende læring: En stærkere kultur for feedback, læring og løbende forbedringer.
Øget transparens: Mere gennemsigtighed i arbejdsgange og fremdrift, hvilket gav bedre overblik og grundlag for beslutninger.